Кадровое делопроизводство и аудит


Благодаря услуге кадрового делопроизводства и аудита Ваша компания:

- сможет снизить затраты на содержание собственного отдела кадров

- передать ведение кадрового делопроизводства нашим специалистам, которые позаботятся о правильном ведении кадрового учета, которое поможет избежать рисков привлечения Вашей компании к ответственности за нарушение трудового законодательства

Преимущества:


 

Использование знаний юристов и специалистов по кадровому аудиту и делопроизводству, компания МБК может обеспечить не только грамотное с точки зрения трудового законодательства ведение кадровой документации, но и разработать для Вашей компании уникальную, учитывающую специфику Вашего бизнеса внутреннюю локально-нормативную документацию

Наши специалисты выдерживали «экзамены» проверки трудовой инспекцией и судебных споров с работниками

Пакеты услуг:


 

1. Ведение кадрового учета

Данный пакет услуг включает в себя:

  • Оформление кадровой документации в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих вопросы трудового права;
  • Разработка системы кадрового учета;
  • Ведение кадровой документации в соответствии с унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. и Регламентом ведения кадрового делопроизводства, разработанным Компанией МБК;
  • Разработка Штатного расписания и его утверждения;
  • Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями);
  • Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования;
  • Графики предоставления отпусков;
  • Ведение Журнала регистрации приказов по личному составу:
    • Приказы о приеме на работу;
    • Приказы о переводах, перемещениях работников;
    • Приказы об увольнении работников;
    • Приказы о предоставлении отпусков работникам, о переносе отпусков и отзывов из отпусков в связи с производственной необходимостью;
    • Приказы о премировании работников;
    • Приказы о направлении в командировку работников;
    • Другие приказы по личному составу;
  • Оформление Личных карточек работников;
  • Журнал регистрации выбывающих в командировки и журнал регистрации прибывающих из командировки;
  • Карты аттестации рабочих мест (на основании данных специализированной организации);
  • Ведение военно-учетного стола:
    • Журнал регистрации военнообязанных;
    • Годовая сверка с военкоматами;
  • Журнал регистрации трудовых договоров;
  • Журнал регистрации листков нетрудоспособности;
  • Осуществление контроля правильности ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, осуществление контроля заполнения трудовых книжек работников;
  • Оформление по запросам работников документов о трудовой деятельности (справки с места работы, справки о трудовом стаже и тому подобное);
  • Ведение комплекса работ по обязательному медицинскому страхованию.

    2. Разработка локально-нормативной документации компании


    В пакет услуг входит разработка следующей документации:

    Наименование документа Его обязательность с точки зрения трудового законодательства РФ
      Правила внутреннего трудового распорядка по компании   Обязательно
      Положение о персональных данных работников Обязательно
      Положение об оплате и премировании труда работников компании Обязательно
      Вводный инструктаж по охране труда Обязательно
      Положение об охране труда  с инструкциями по  каждой профессии  Обязательно для работников, работающих с вредными условиями труда
      Вводный инструктаж по пожарной безопасности Обязательно
       Должностные инструкции и трудовые                   договоры  с работниками компании Обязательно
      Положение о мобильной связи Желательно,  для контроля расходования денежных средств компании, для налоговой безопасности
      Положение о командировках Желательно в случае, если в компании есть работники, направляемые в командировку
      Перечень профессий и должностей, подлежащих обязательному медицинскому осмотру Обязательно
      Положение о коммерческой тайне Желательно, если компания имеет целью установить режим коммерческой тайны

    3. Аудит и постановка (восстановление) кадровой документации



    По Вашему желанию, специалистами компании МБК будет проведен кадровый аудит, который позволит выявить:

    • документы, в которых имеются нарушения трудового законодательства;
    • документы, которые отсутствуют в Вашей компании, но являются обязательными;
    • список документов, которые необходимо исправить или восстановить.

    В случае необходимости наши специалисты восстановят кадровую документацию в Вашей компании